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Perché un'azienda dovrebbe considerare una piattaforma per la formazione online

Perché la tua azienda dovrebbe considerare una piattaforma di formazione online? Ecco i vantaggi, anche per neoassunti.

DI Pier Paolo Lisarelli / luglio 2026

Perché un'azienda dovrebbe considerare una piattaforma per la formazione online
4:22

C'è ancora chi pensa alla formazione aziendale come a qualcosa che succede in una sala riunioni, con le sedie in cerchio, i caffè sul tavolo e una persona che spiega le slide. Quella roba ha ancora senso in certi contesti. Ma se è l'unico modello che hai, stai lasciando sul tavolo efficienza, scalabilità e soldi.

Una piattaforma di formazione online (tecnicamente un LMS, Learning Management System) non sostituisce la relazione umana. La organizza, la potenzia e la rende disponibile a chiunque, ovunque, in qualsiasi momento.

Vale la pena capire perché un'azienda dovrebbe considerare una piattaforma per la formazione online.

 

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CHE ASPETTI?

1. Perché le aziende dovrebbero considerare una piattaforma di formazione nel 2026

La risposta breve: il vecchio modello formativo non regge più il ritmo.
Quella lunga, invece, richiede qualche dato.

Il mercato globale dell'EdTech vale oggi circa 232,9 miliardi di dollari, con una crescita prevista costante fino al 2027 (Rapporto EdTech 2024, citato da Agenda Digitale). In Italia, il settore vale già 2,8 miliardi di euro, cresciuto del 26% rispetto al 2021. Le aziende investono circa 340 miliardi di dollari l'anno in formazione e sviluppo, con una media di oltre 1.500 dollari per dipendente (Bersin, 2024).

Il problema, però, non è solo quanto si spende, ma come. Secondo i dati dell'Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI della School of Management del Politecnico di Milano, il 40% delle PMI italiane fatica a gestire corsi durante l'orario di lavoro, e il 37% non ha nessuna programmazione strutturata delle attività formative (Osservatorio PMI Politecnico di Milano).

Una piattaforma di formazione a distanza risolve esattamente questo: i contenuti vengono erogati in modo asincrono, ogni dipendente accede quando può e dal device che preferisce, senza bloccare l'operatività. Secondo uno studio Brandon Hall Group, le aziende che adottano un LMS registrano in media un miglioramento del 42% della produttività dei dipendenti e un aumento del 32% nei tassi di completamento dei percorsi formativi (Brandon Hall Group).

La formazione online riduce anche i costi logistici: niente sale prenotate, trasferte o materiali stampati. La stessa sessione può essere riutilizzata per qualsiasi nuovo ingresso.
Vuoi capire nel dettaglio cos'è un LMS e come funziona? Leggi la nostra
guida completa all'LMS.

*Una riflessione: la domanda che sento spesso è 'ma funziona davvero, online?'. La risposta è: dipende da come è fatta. Una piattaforma non salva una formazione mal progettata. Ma una buona formazione, su una buona piattaforma, scala in modo che nessuna aula può permettersi. La scalabilità cambia le regole del gioco.*

 

2. LMS e onboarding: cosa offrono le piattaforme di formazione online ai neoassunti

L'onboarding è uno dei casi d'uso più immediati e misurabili di un LMS. Ed è anche quello dove il costo di non farlo bene si vede prima.

Il 23% dei neoassunti lascia l'azienda entro il primo anno. Un nuovo dipendente impiega mediamente otto mesi per raggiungere la piena produttività (Docebo). Sostituire una persona può costare tra il 100% e il 300% del suo stipendio annuale (iSpring Solutions, 'State of Online Corporate Training 2024'). La maggior parte delle aziende non ha ancora un processo di onboarding strutturato.

Una piattaforma di formazione neoassunti cambia la dinamica. Il percorso di inserimento diventa un'esperienza guidata, coerente e monitorabile. Chi arriva trova un percorso su misura: chi siamo, come lavoriamo, quali strumenti usiamo, quali sono le policy. Tutto fruibile nei propri tempi, con quiz di verifica e il tracciamento dei progressi.

I dati dicono che l'e-learning riduce del 40-60% il tempo necessario per la formazione rispetto all'aula tradizionale (Brandon Hall Group), mentre aumenta la ritenzione delle informazioni fino al 60% (Research Institute of America). Per chi assume frequentemente, questi numeri si traducono in un risparmio effettivo e in persone operative in minor tempo.

C'è anche un aspetto meno quantificabile, ma ugualmente importante: la coerenza. Un LMS garantisce che ogni neoassunto riceva le stesse informazioni, nello stesso ordine, con gli stessi standard, prescindere da chi sia disponibile quel giorno.

Il LinkedIn Workplace Learning Report 2023 ha rilevato che il 94% dei dipendenti rimarrebbe più a lungo in un'azienda che investe nel loro sviluppo professionale. Una piattaforma per corsi online è quindi, anche, uno strumento di retention a lungo termine.

Per approfondire: LMS Software: scopri come ottimizzare la formazione aziendale e Servizi di LMS: quali sono e perché adottarli in azienda.

*Un'osservazione: la generazione che entra ora nel mercato del lavoro è cresciuta con la formazione digitale: YouTube, tutorial, microlearning, podcast. Offrire loro un PDF da leggere e un'ora in sala conferenze come unico ingresso in azienda è anacronistico. Una piattaforma di formazione online parla il loro linguaggio. E questo conta.*

 

Fase di onboarding

Approccio tradizionale

Con LMS dedicato

1. Coerenza dei contenuti

Dipende da chi è disponibile quel giorno in azienda

Standard garantito (stesse informazioni, stesso ordine)

2. Tempo per la produttività

Mediamente 8 mesi per la piena operatività

Ridotto del 40-60% rispetto all'aula

3. Ritenzione delle informazioni

Bassa (legata a sessioni spot o lettura di file)

Incrementata fino al 60% (con quiz e microlearning)

4. Monitoraggio HR

"Atto di fede" basato su feedback informali

Tracciamento in tempo reale dei progressi e analytics

5. Rischio di turnover

Elevato (23% dei neoassunti lascia entro il primo anno)

Ridotto (il 94% resta se vede investimenti nello sviluppo)

 

piattaforma di formazione

3. Tentacle: come funziona la piattaforma di formazione di DD Company

L'onboarding è uno dei casi d'uso più immediati e misurabili di un LMS. Ed è anche quello dove il costo di non farlo bene si vede prima.

Il 23% dei neoassunti lascia l'azienda entro il primo anno. Un nuovo dipendente impiega mediamente otto mesi per raggiungere la piena produttività (Docebo). Sostituire una persona può costare tra il 100% e il 300% del suo stipendio annuale (iSpring Solutions, 'State of Online Corporate Training 2024'). La maggior parte delle aziende non ha ancora un processo di onboarding strutturato.

Una piattaforma di formazione neoassunti cambia la dinamica. Il percorso di inserimento diventa un'esperienza guidata, coerente e monitorabile. Chi arriva trova un percorso su misura: chi siamo, come lavoriamo, quali strumenti usiamo, quali sono le policy. Tutto fruibile nei propri tempi, con quiz di verifica e il tracciamento dei progressi.

I dati dicono che l'e-learning riduce del 40-60% il tempo necessario per la formazione rispetto all'aula tradizionale (Brandon Hall Group), mentre aumenta la ritenzione delle informazioni fino al 60% (Research Institute of America). Per chi assume frequentemente, questi numeri si traducono in un risparmio effettivo e in persone operative in minor tempo.

C'è anche un aspetto meno quantificabile, ma ugualmente importante: la coerenza. Un LMS garantisce che ogni neoassunto riceva le stesse informazioni, nello stesso ordine, con gli stessi standard, prescindere da chi sia disponibile quel giorno.

Il LinkedIn Workplace Learning Report 2023 ha rilevato che il 94% dei dipendenti rimarrebbe più a lungo in un'azienda che investe nel loro sviluppo professionale. Una piattaforma per corsi online è quindi, anche, uno strumento di retention a lungo termine.

Per approfondire: LMS Software: scopri come ottimizzare la formazione aziendale e Servizi di LMS: quali sono e perché adottarli in azienda.

*Un'osservazione: la generazione che entra ora nel mercato del lavoro è cresciuta con la formazione digitale: YouTube, tutorial, microlearning, podcast. Offrire loro un PDF da leggere e un'ora in sala conferenze come unico ingresso in azienda è anacronistico. Una piattaforma di formazione online parla il loro linguaggio. E questo conta.*

Tentacle: come funziona la piattaforma di formazione di DD Company

Parlare di LMS in astratto è utile, ma vederne uno in azione è meglio.
Tentacle è la piattaforma LMS sviluppata da DD Company per costruire esperienze e percorsi di apprendimento coinvolgenti, misurabili e adattabili.

Come funziona, in concreto:

  • gestione completa di corsi e lezioni, con supporto a contenuti multimodali (video, podcast, quiz, documenti, SCORM);
  • creazione di contenuti aziendali personalizzati, senza richiedere competenze tecniche avanzate da parte di chi li produce;
  • tracciamento dei progressi e analytics per HR e L&D, così la formazione smette di essere un atto di fede e diventa un dato misurabile;
  • supporto costante da un team di progettisti, perché la tecnologia da sola non basta.

Non solo: l'approccio di DD Company alla formazione aziendale integra modelli generativi AI per rendere i percorsi più dinamici e personalizzati. L'IA produce la materia prima, i learning designer la trasformano in esperienze solide. Human-in-the-loop, sempre.
Scopri di più su
Tentacle. E per capire cosa riesce a fare un LMS quando viene usato davvero bene, puoi leggere anche: Oltre la formazione aziendale: tutte le magie che puoi fare con Tentacle e Tentacle Learning: la tecnologia per le learning community.

*Un'ultima riflessione: la piattaforma non è il fine, è il mezzo. Il fine è costruire un'organizzazione che impara, si adatta e cresce. Un LMS ben usato non è un archivio di corsi: è l'infrastruttura di una cultura formativa. E quelle culture, quando funzionano, si vedono nei risultati.*

4. In sintesi: perché vale la pena considerare una piattaforma di formazione

Una piattaforma di formazione online è uno strumento concreto con un ROI misurabile, che risolve problemi reali: onboarding lento, formazione incoerente, costi logistici, difficoltà a formare team distribuiti.

I motivi per considerarla:

  • riduce i tempi di formazione del 40-60% rispetto all'aula tradizionale (Brandon Hall Group);
  • aumenta la retention delle informazioni fino al 60% (Research Institute of America);
  • migliora del 42% la produttività dei dipendenti che completano i percorsi (Brandon Hall Group);
  • struttura l'onboarding dei neoassunti, riducendo turnover e tempi di operatività;
  • è scalabile: un corso creato una volta può essere fruito da chiunque, sempre.

La domanda non è 'possiamo permettercelo', ma piuttosto 'possiamo permetterci di non averlo?'.
Se vuoi approfondire, leggi anche:
LXP: Learning Experience Platforms per il successo aziendale e Guida alla creazione di una Academy Aziendale.

piattaforma di formazione

5. FAQ: domande frequenti sulla piattaforma di formazione

Cos'è una piattaforma di formazione online?

Una piattaforma di formazione online, o LMS (Learning Management System), è un software che consente di creare, distribuire e monitorare percorsi formativi in digitale. Permette ai dipendenti di accedere ai contenuti in autonomia, traccia i progressi e fornisce analytics a HR e management. Leggi la nostra guida completa all'LMS per approfondire.

Cosa offrono le piattaforme per corsi online rispetto alla formazione in aula?

Flessibilità di accesso (da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento), scalabilità (un contenuto raggiunge tutti senza costi aggiuntivi), coerenza e misurabilità. Le piattaforme per corsi online non escludono la formazione in presenza: la integrano e la rafforzano. Per una panoramica sulle differenze tra LCMS e LMS, leggi questo articolo: Learning Content Management System vs Learning Management System.

Come funziona una piattaforma di formazione neoassunti?

L'azienda costruisce un percorso di onboarding strutturato che ogni neoassunto fruisce nei propri tempi. La piattaforma traccia il completamento, invia reminder automatici e fornisce report agli HR. Il risultato è un inserimento più rapido, coerente e misurabile.

Una piattaforma di formazione a distanza funziona anche per le PMI?

Sì, e spesso è ancora più utile. Le PMI faticano di più a gestire la formazione in presenza. Una piattaforma di formazione a distanza permette di strutturare i percorsi una volta e distribuirli a tutto il team, senza bloccare l'operatività. Secondo i dati del Politecnico di Milano, il 40% delle PMI italiane fatica a fare formazione durante l'orario lavorativo: un LMS risolve esattamente questo. Scopri i servizi LMS disponibili in questo articolo.

Quanto costa implementare un LMS aziendale?

Dipende dalla soluzione e dalla dimensione dell'azienda. Esistono opzioni open source, SaaS con canoni mensili e piattaforme enterprise. Il benchmark di riferimento è che ogni dollaro investito in formazione online genera mediamente 30 dollari di produttività (IBM). Il ROI tende a essere positivo già nel medio termine.

Vuoi ottimizzare l'onboarding e far crescere il tuo team? Prova la piattaforma Tentacle LMS!

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CHI L’HA SCRITTO?

Pier Paolo Lisarelli
Pier Paolo Lisarelli

Ex trainer ora learning designer, dopo aver capito che progettare la formazione è più divertente. Crede nella tecnologia (se usata bene), nelle metodologie innovative e nel fatto che imparare non debba mai essere noioso, profondamente convinto che l'unica formazione decente sia pratica, coinvolgente e possibilmente divertente. Scrive appunti ancora su carta, perché ha 37 anni ed è ormai un boomer. Romano di nascita e ambasciatore del supplì nel mondo, vive a Milano e sogna di sparire un giorno in una baita in montagna.

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